Firmar las autorizaciones fiscales y los acuerdos
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Las autorizaciones fiscales y los acuerdos son el tercer y el cuarto paso del alta. Con las autorizaciones, OnBio puede emitir tus autofacturas y enviar sus registros a Hacienda. Con los acuerdos aceptas las condiciones del creador, el acuerdo sobre los datos de tus compradores, la política de productos prohibidos y tu declaración como comerciante.
Antes de empezar
- Comprueba que eres la persona propietaria del negocio, la única que firma y acepta.
- Ten a mano tu aplicación de verificación, porque cada autorización se firma con su código.
Abre Alta en el menú lateral y pulsa Autorizaciones fiscales. Son dos: el Acuerdo de facturación por el destinatario y la Representación ante la AEAT.
- 1. Pulsa Leer y firmar en la primera autorización.
- 2. Lee el texto y marca He leído el texto y lo acepto en nombre del negocio.
- 3. Escribe el Código de tu aplicación de verificación.
- 4. Pulsa Firmar.
- 5. Repite con la segunda.
Aceptar los acuerdos
- 1. Pulsa Acuerdos en el Alta.
- 2. Pulsa Leer en cada acuerdo.
- 3. Marca la casilla de cada uno.
- 4. Pulsa Aceptar los cuatro.
Qué pasa después
Por cada autorización te llega el correo «Copia firmada» con el PDF, su versión, la fecha y la huella del documento. Guárdalo con tu documentación fiscal. El alta pasa a la revisión.
Ten en cuenta
- Todas tus ventas necesitan las dos autorizaciones, porque OnBio vende todos tus productos y te paga con una autofactura.
- Si OnBio publica una versión nueva de una autorización, te llega un correo con la fecha límite y el Alta vuelve a pedirla con Firmar la versión nueva. Si no la firmas a tiempo, las ventas que la necesitan se detienen hasta que lo hagas.
- Una revocación surte efecto el último día del mes, para que la liquidación del mes se emita con ella. Las ventas nuevas que la necesitan se detienen desde el momento en que la pides.
- Con el alta completa, tus autorizaciones están en Ajustes, en Autorizaciones fiscales.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si he revocado una autorización por error?
Mientras aparece Revocación programada, la revocación no se puede deshacer y las ventas que la necesitan siguen detenidas. Cuando pasa a Revocada, el último día del mes, abre Ajustes, pulsa Autorizaciones fiscales y fírmala de nuevo con Leer y firmar y tu código. En cuanto la firmas, esas ventas vuelven a funcionar.
¿Por qué tengo que autorizar a OnBio a emitir mis autofacturas?
La ley permite que quien recibe tus servicios emita tus facturas si lo acordáis antes, según el artículo 5 del Real Decreto 1619/2012. Así OnBio emite cada mes la autofactura de tus servicios con su registro Verifactu, sin que tengas que emitirla a mano.
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