Verifactu en tus facturas
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Verifactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria recibe un registro de cada factura en el momento de emitirla. OnBio lo aplica a todas tus facturas desde tu primera venta, antes de las fechas en que es obligatorio. Para cumplirlo no tienes que hacer nada. En el panel puedes seguir el estado de cada registro y comprobar una factura en la web de la Agencia Tributaria.
Antes de empezar
- Firma la Representación ante la AEAT en el alta, con la que OnBio envía tus registros en tu nombre.
Seguir el estado de tus registros
La columna Verifactu de Facturas dice el estado del registro de cada factura.
- 1. Abre Facturas en el menú lateral.
- 2. Mira la columna Verifactu de cada factura.
- 3. Pulsa la factura para ver su QR tributario.
Comprobar una factura en la Agencia Tributaria
- 1. Abre la factura desde Facturas.
- 2. Pulsa Comprobar en la Agencia Tributaria.
- 3. Revisa en la página de la Agencia Tributaria que los datos coinciden.
Qué pasa después
Un registro pasa de Pendiente a Aceptada cuando la Agencia Tributaria lo recibe. Si llega Aceptada con errores o Rechazada, el equipo de OnBio lo ve en su consola, corrige el dato y envía la subsanación. Cuando la Agencia Tributaria la acepta, el estado pasa a Subsanada.
Ten en cuenta
- Cada registro lleva la huella del anterior, así que una factura no se puede borrar ni cambiar sin que se note. Las correcciones se hacen con facturas rectificativas.
- Si la Agencia Tributaria no responde, OnBio sigue emitiendo las facturas y envía los registros en orden cuando vuelve a responder.
- La declaración responsable del sistema de facturación de OnBio está publicada en Declaración responsable.
- Lo regula el Real Decreto 1007/2023. Las sociedades lo aplican desde el 1 de enero de 2027 y el resto de obligados desde el 1 de julio de 2027, según el Real Decreto-ley 15/2025.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que contratar otro programa de facturación?
No para las facturas que emite OnBio, que ya registra cada venta en Verifactu. Si emites otras facturas fuera de OnBio, esas necesitan tu propio sistema de facturación.
¿Te ha servido?
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