Verifactu

Cada registro lleva la huella del anterior, como los eslabones de una cadena. Así una factura no se puede borrar ni cambiar sin que se note. Por eso las correcciones se hacen siempre con facturas rectificativas, nunca editando la original.

Lo regula el Real Decreto 1007/2023. Las sociedades lo aplican desde el 1 de enero de 2027 y el resto de obligados desde el 1 de julio de 2027. OnBio envía tus registros en tu nombre gracias a la representación ante la AEAT que firmaste en el alta.

1. 11. Abre Facturas en el menú lateral.
2. 22. Mira la columna Verifactu de cada factura.
3. 33. Pulsa la factura para ver su QR tributario.

Un registro pasa de Pendiente a Aceptada cuando la Agencia Tributaria lo recibe. Si llega Aceptada con errores o Rechazada, el equipo de OnBio corrige el dato y envía la subsanación. Cuando la Agencia Tributaria la acepta, el estado pasa a Subsanada.

Cualquier persona con la factura puede comprobarla con su código QR, también tu comprador. Es la forma de saber que la Agencia Tributaria la tiene registrada.

1. 11. Abre la factura desde Facturas.
2. 22. Pulsa Comprobar en la Agencia Tributaria.
3. 33. Revisa en la página de la Agencia Tributaria que los datos coinciden.

OnBio sigue emitiendo tus facturas aunque la Agencia Tributaria no responda. Guarda los registros en orden y los envía cuando vuelve a responder, sin que tus ventas se paren.

Verifactu cubre las facturas que emite OnBio. Si emites otras facturas fuera de OnBio, esas necesitan tu propio sistema de facturación. La declaración responsable del sistema de OnBio está publicada en Declaración responsable.

Sabes qué es Verifactu y cómo comprobar tus facturas. En el siguiente capítulo ves la autofactura de cada mes y sus retenciones.